9. Personal-Administration
Tabellarische Übersicht 9
Vieles im Unternehmen dreht sich nun einmal um das Geld. Schlagworte wie die "absolute Zufriedenheit" und die "relative Unzufriedenheit" beschäftigen jeden Personaler im Unternehmen.
Die Einführung bzw. Modifizierung von Entgeltsystemen ist häufig ein jahrelanger und nicht endender Kampf. Diese Diskussionen werden gelegentlich nur von der Schwierigkeit einer Dienstwagen-Regelung übertroffen. Während in früheren Zeiten der Aufbau der betrieblichen Altersversorgung im Fokus stand, werden heute Modifizierungen immer wichtiger.
Das beste Entgeltsystem wird Diskussionen generell nicht verhindern, aber eindämmen können.
Dieses Thema wird häufig von anderen Bereichen und der Geschäftsführung minder geachtet. Es sei denn, in den persönlichen Abrechnungen fehlen ein paar Euro. In diesem Bereich werden sehr viele Aufgaben fremd vergeben, trotzdem bleibt der HR-Verantwortliche in der Pflicht.
Die Elektronik hat dabei einige Themen deutlich vereinfacht. Während die elektronische Zeiterfassung, nach den entsprechenden Einigungen mit dem Betriebsrat, für erhebliche Arbeitsvereinfachung und Transparenz gesorgt hat, steht derzeit die Umstellung der Personalakten in vielen Unternehmen an.
Auch hier gibt es erbitterte Kämpfe um den Datenschutz und einige Personaler-Haare könnten darüber ergrauen.
Die eigentliche Abrechnung ist längst dem eigenen HR-Programm, der DATEV oder anderen Dienstleistern überlassen.
Nur das "begehrte" Arbeitszeugnis wird weitgehend noch von Hand gemacht. Ein weit reichendes Thema von Gefälligkeit bis Rechtsstreit.
Entgeltabrechnung
Aufgrund der vielen individuell unterschiedlichen Entgeltabrechnungsprogramme auf dem Markt bieten wir Ihnen an, eine auf Ihren Anforderungen basierende Analyse des Marktes durchzuführen und Ihnen bei der Auswahl eines für Sie geeigneten Abrechnungs-Programms zu helfen.
Falls Sie in kein Abrechnungsprogramm investieren möchten und auch keine Updates mehr fahren wollen und auch den Server frei haben möchten, helfen wir Ihnen bei der Auswahl eines geeigneten externen Dienstleistungsunternehmens.
Meldewesen
Wir übernehmen für Ihr Unternehmen sämtliche Aufgaben in den Bereichen
Melde- und Bescheinigungswesen.
Außerdem übernehmen wir für Sie die Erstellung von Statistiken, also z.B. Verdiensterhebung für das Landesamt für Statistik, Berufsgenossenschaft, usw..
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Der Arbeitgeber ist zur Ausstellung eines Arbeitszeugnisses gesetzlich verpflichtet. Die Verjährungsfrist auf den Anspruch eines Arbeitszeugnisses beträgt 30 Jahre. Der Anspruch des Mitarbeiters auf ein Zeugnis erwächst aus der allgemeinen Fürsorgepflicht des Arbeitgebers. Ein Arbeitszeugnis muss wahrheitsgemäß und wohlwollend für den Mitarbeiter ausgestellt werden. Man muss sich genau überlegen was man in einem Zeugnis schreibt, denn sowohl der Arbeitnehmer als auch ein neuer Arbeitgeber können Schadenersatzansprüche geltend machen.
Aufgrund unserer Erfahrung erstellen wir für Sie fachlich und sachlich qualifizierte Arbeitszeugnisse.
Elektronische Personalakten
Obwohl heute noch die meisten Personalleiter und betrieblichen Vorgesetzten die herkömmlichen Hängemappen und Hängehefter bevorzugen wird sich in den nächsten Jahren allmählich die elektronische Personalakte immer mehr durchsetzen.
Mit den Daten aus dem Lebenslauf, fachlichen Kenntnissen, Qualifikation und Gehaltsentwicklung werden den Entscheidern schnell die Daten mit einer hohen Qualität zur Verfügung gestellt. Die Entscheidung für die Elektronische Personalakte beruht auf dem praktischen Nutzen: Per Knopfdruck erhalten Sie sekundenschnell und optisch gut aufbereitet alle Informationen über Ihre Mitarbeiter.
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der Software und Einführung der elektronischen Personalakte.
Tabellarische Übersicht 9
9 | 0 | Personal-Administration, Organisation, Operations und IT (PIS) |
9 | 1 | Digitalisierung 4.0 |
9 | 2 | Recruiting mit limitierten Mitteln – Budget und Wege!! |
9 | 3 | Elektronische Personalakte |
9 | 4 | Personaleinsatzplanung |
9 | 5 | HR-Softwaresysteme (SAP-HCM, HR-Best!, Personio) |
9 | 6 | HR-Kennzahlen im MIS |
9 | 7 | Entgeltabrechnung (Outsourcing/Insourcing) |
9 | 8 | Einführung eines Intranets zur Mitarbeiter-Information |
9 | 9 | Fehlzeitenreduzierung |
9 | 10 | BGM Betriebliches Gesundheits-Management |
9 | 11 | Führungskräfteentwicklung |
9 | 12 | Akkordlohnsystem verbessern |